--- title: "Kwitantie: wat is het, voorbeeld en zelf maken · EenFactuurMaken.nl" description: "Wat is een kwitantie, wat moet erop en wanneer is een factuur nodig? Met het verschil met een kassabon en een kwitantie voorbeeld om te kopiëren." url: "https://eenfactuurmaken.nl/gids/kwitantie" markdown_url: "https://eenfactuurmaken.nl/gids/kwitantie.md" language: "nl-NL" --- Gids # Kwitantie: betekenis, voorbeeld en wat erop moet Een kwitantie is een bewijs dat je een betaling hebt ontvangen. Je gebruikt hem vooral bij contante betalingen, als particulier of als kleine ondernemer. Hier lees je wat er op een kwitantie moet, wanneer een kwitantie genoeg is en wanneer je een factuur moet sturen. Met een voorbeeld om te kopiëren. Bijgewerkt op 14 oktober 2026 Door het team van EenFactuurMaken.nl Algemene uitleg, geen advies Dit is algemene informatie over Nederlandse regels, geen persoonlijk fiscaal of juridisch advies. Regels veranderen: twijfel je, kijk dan op belastingdienst.nl of vraag het je boekhouder. ## Wat is een kwitantie? Een kwitantie is een betalingsbewijs. Degene die het geld ontvangt, verklaart erop: ik heb dit bedrag van jou ontvangen, op deze datum, voor dit doel. De betaler bewaart de kwitantie als bewijs dat hij heeft betaald. Je ziet kwitanties vooral bij contante betalingen: de verkoop van een tweedehands auto of fiets, een aanbetaling op een meubel, huur die contant wordt betaald, of een vergoeding voor een klusje. Bij een bankoverschrijving is het bankafschrift al een bewijs, maar ook dan kan een kwitantie handig zijn. > **Recht op een kwitantie** > > Volgens het Burgerlijk Wetboek (artikel 6:48) moet de ontvanger voor iedere betaling een kwitantie geven, tenzij uit de afspraak, de gewoonte of de billijkheid iets anders volgt. Krijg je geen kwitantie, dan mag je je eigen betaling in principe opschorten. ## Kwitantie, factuur of kassabon? Deze drie documenten lijken op elkaar, maar doen iets anders. | | Kwitantie | Factuur | Kassabon | | --- | --- | --- | --- | | Wat is het? | Bewijs dat er betaald is | Een rekening: verzoek om betaling | Bewijs van een aankoop in een winkel | | Wanneer? | Na de betaling | Voor of na de levering, vóór de betaling | Direct bij de betaling | | Wie maakt hem? | Iedereen die geld ontvangt | Een ondernemer | Een winkel of kassa | | Btw erop? | Niet nodig | Meestal: btw-id en btw per tarief. Bij de KOR geen btw, bij btw verlegd of een vrijstelling een vermelding in plaats van btw | Vaak wel | | Wettelijke eisen | Geen vaste vorm | Strenge eisen uit de btw-wet | Alleen als hij als factuur moet dienen | Een factuur zegt dus "betaal dit", een kwitantie zegt "dit is betaald". ## Wanneer is een kwitantie genoeg en wanneer moet je factureren? **Je bent particulier.** Dan heb je geen btw-plicht en hoef je geen factuur te sturen. Verkoop je iets, bijvoorbeeld een auto of een kast, dan is een kwitantie een prima bewijs voor beide partijen. Ook als een bedrijf iets van jou koopt, kun je een kwitantie geven. Doe je vaker werk tegen betaling, kijk dan bij [factuur maken als particulier](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-maken/particulier). **Je bent ondernemer en je klant is een particulier.** Je bent meestal niet verplicht een factuur te sturen aan consumenten. Uitzonderingen zijn onder meer de verkoop van een nieuw vervoermiddel aan een koper in een ander EU-land, en bepaalde groothandels. Verkoop je op afstand aan particulieren in andere EU-landen zonder de Unieregeling, dan kunnen de regels van dat land gelden. In de meeste gevallen is een kwitantie of kassabon dus genoeg als betalingsbewijs. Houd wel een kopie of een overzicht bij voor je eigen administratie. **Je bent ondernemer en je klant is een bedrijf.** Dan moet je een factuur sturen, tenzij je de KOR gebruikt of alleen vrijgestelde prestaties levert. Een kwitantie vervangt de factuur alleen als hij aan de factuureisen voldoet. Voor bedragen tot € 100 inclusief btw mag dat een vereenvoudigde factuur zijn, met in elk geval de datum, je naam en adres, wat je hebt geleverd en de btw (of de gegevens om die te berekenen). Daarboven gelden alle eisen uit de gids [wat moet er op een factuur](https://eenfactuurmaken.nl/gids/wat-moet-er-op-een-factuur). > **Factuur en kwitantie samen** > > Stuur je een factuur en betaalt je klant contant? Dan kun je op de factuur zetten "Contant voldaan op 14 oktober 2026", met je handtekening. Dat werkt als kwitantie bij de factuur. ## Wat moet er op een kwitantie? Er is geen wettelijke vorm voor een kwitantie. Om als bewijs te werken, zet je er dit op: 1. het woord **Kwitantie** en eventueel een nummer; 2. de datum en de plaats van de betaling; 3. de naam (en het liefst het adres) van wie betaalt; 4. het bedrag in cijfers **en** in letters, zodat niemand het achteraf kan veranderen; 5. waarvoor er betaald is; 6. hoe er betaald is: contant, per pin of per bank; 7. de naam en de handtekening van wie het geld ontvangt. Is het een gedeeltelijke betaling of een aanbetaling, zet dan ook het totaalbedrag en het bedrag dat nog openstaat erop. ## Kwitantie voorbeeld om te kopiëren Kopieer dit kwitantie voorbeeld en vul het in. Maak twee exemplaren: één voor de betaler en één voor jezelf. ```text KWITANTIE Nummer: K-2026-012 Datum: 14 oktober 2026 Plaats: Utrecht Ontvangen van: Jan de Vries Lindelaan 4, 3523 AB Utrecht Bedrag: EUR 350,00 Zegge: driehonderdvijftig euro Voor: Verkoop gebruikte bakfiets (blauw, met huif), zoals gezien en getest Betaald: contant Ontvangen door: Sanne Bakker Oudegracht 112, 3511 AW Utrecht Handtekening: ______________________ ``` Gaat het om een aanbetaling? Voeg dan toe: ```text Totaalprijs: EUR 1.200,00 Nu ontvangen: EUR 300,00 Nog te betalen: EUR 900,00 bij levering op 1 november 2026 ``` ## Een kwitantie maken als ondernemer Ontvang je als ondernemer regelmatig contant geld, nummer je kwitanties dan doorlopend en bewaar je kopieën. Ze horen bij je administratie, net als je facturen. Hoe lang je die moet bewaren, lees je bij de [bewaarplicht voor facturen](https://eenfactuurmaken.nl/gids/bewaarplicht-facturen). EenFactuurMaken.nl heeft geen aparte kwitantie-tool. Moet je een bedrijf factureren, maak dan een echte factuur met de gratis [factuurgenerator](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-maken): zonder account, met je logo, en met een controle op de Nederlandse factuurregels terwijl je typt. ## Bronnen - [Burgerlijk Wetboek Boek 6, artikel 48 (kwitantie)](https://wetten.overheid.nl/BWBR0005289/2026-07-16/0/Boek6/Titeldeel1/Afdeling6/Artikel48) - [Belastingdienst: Wie zijn verplicht te factureren?](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/wie_zijn_verplicht_te_factureren) - [Belastingdienst: Vereenvoudigde factuur](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/aangepaste_regels_facturen/vereenvoudigde_factuur) - [Belastingdienst: U maakt gebruik van de kleineondernemersregeling](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/aangepaste_regels_facturen/u_maakt_gebruik_van_de_kleineondernemersregeling) - [Wet op de omzetbelasting 1968, artikel 34c en 35a](https://wetten.overheid.nl/BWBR0002629/2026-01-01) Vragen ## Veelgestelde vragen ### Wat is het verschil tussen een kwitantie en een factuur? Een factuur is een rekening: je vraagt je klant om te betalen. Een kwitantie is een bewijs dat er al betaald is. Voor de btw telt alleen een factuur die aan de factuureisen voldoet. ### Mag ik als particulier een kwitantie maken? Ja. Iedereen die geld ontvangt mag een kwitantie geven, ook een particulier. Het is zelfs handig bij de verkoop van bijvoorbeeld een auto of een fiets, zodat beide partijen bewijs hebben van de betaling. ### Moet er een handtekening op een kwitantie? Het is niet wettelijk verplicht, maar zonder handtekening is een kwitantie een zwak bewijs. Met de handtekening van de ontvanger is duidelijk dat hij het geld echt heeft gekregen. ### Waarom staat het bedrag ook in letters op een kwitantie? Een bedrag in cijfers is makkelijk te veranderen: van 350 maak je snel 850. Met het bedrag ook in letters ("driehonderdvijftig euro") is de kwitantie moeilijker te vervalsen. ### Kan een kwitantie een factuur vervangen? Alleen als hij aan de factuureisen voldoet. Aan een bedrijf moet je als ondernemer een factuur sturen, tenzij je de KOR gebruikt of alleen vrijgestelde prestaties levert. Tot € 100 inclusief btw mag dat een vereenvoudigde factuur zijn; daarboven gelden alle verplichte gegevens, zoals je btw-id en een factuurnummer. Lees ook ## Dit vind je vast ook handig - [Gids ### Wat moet er op een factuur? Alle verplichte gegevens op een rij, met de uitzonderingen.](https://eenfactuurmaken.nl/gids/wat-moet-er-op-een-factuur) - [Generator ### Factuur maken als particulier Een factuur sturen zonder bedrijf: wanneer het mag en wat erop moet.](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-maken/particulier) - [Gids ### Factuur versturen Je factuur per e-mail, als pdf of als e-factuur versturen, en wat je moet bewaren.](https://eenfactuurmaken.nl/gids/factuur-versturen) - [Gids ### Bewaarplicht facturen Hoe lang je facturen moet bewaren en in welke vorm.](https://eenfactuurmaken.nl/gids/bewaarplicht-facturen) - [Begrip ### Verkoopfactuur De factuur die jij aan je klant stuurt.](https://eenfactuurmaken.nl/begrippen/verkoopfactuur) ## Maak je factuur nu, gratis Vul je gegevens in en download je factuur als pdf. Zonder account, en je gegevens blijven in je browser. [Gratis factuur maken](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-maken) [Of maak een gratis account](https://eenfactuurmaken.nl/signup)