--- title: "Factuur voorbeeld zzp: met uitleg per onderdeel · EenFactuurMaken.nl" description: "Bekijk een compleet factuurvoorbeeld voor zzp'ers, met uitleg bij elk verplicht onderdeel. Open het in de generator en maak je eigen factuur gratis." url: "https://eenfactuurmaken.nl/factuur-voorbeeld/zzp" markdown_url: "https://eenfactuurmaken.nl/factuur-voorbeeld/zzp.md" language: "nl-NL" --- Voorbeeld # Factuur voorbeeld voor zzp'ers Zo ziet een correcte factuur van een zzp'er eruit. Elk nummer verwijst naar de uitleg ernaast, dus je ziet meteen wat er op jouw factuur moet. Klaar met kijken? Open het voorbeeld in de generator en pas het aan. Bijgewerkt op 14 oktober 2026 Door het team van EenFactuurMaken.nl Studio Lotte Visser Oudegracht 112 3511 AW Utrecht hallo@lottevisser.example KvK 12345678 Btw-nummer NL526018159B18 IBAN NL91 ABNA 0417 1643 00 Factuur aan Bakkerij De Korenaar B.V. Haarlemmerdijk 21 1013 KA Amsterdam Factuurnummer 2026-014 Factuurdatum 1 oktober 2026 Vervaldatum 15 oktober 2026 Leverdatum 30 september 2026 Factuurregels | Omschrijving | Aantal | Prijs excl. btw | Btw | Bedrag | | --- | --- | --- | --- | --- | | Ontwerp logo en huisstijl | 1 | € 850,00 | 21% | € 850,00 | | Ontwerp flyer A5 (uren) | 6 | € 65,00 | 21% | € 390,00 | | Opmaak drukbestanden | 1 | € 125,00 | 21% | € 125,00 | Subtotaal € 1.365,00 Btw 21% over € 1.365,00 € 286,65 Te betalen € 1.651,65 Graag binnen 14 dagen overmaken op NL91 ABNA 0417 1643 00 t.n.v. Studio Lotte Visser, o.v.v. factuurnummer 2026-014. Voorbeeldfactuur met fictieve gegevens. De nummers verwijzen naar de uitleg. ## Wat staat er op deze factuur? 1. 1 Jouw naam en adres De naam en het volledige adres van je bedrijf. Dit is verplicht op elke factuur. 2. 2 KvK-nummer Sta je in het Handelsregister, dan zet je je KvK-nummer op je facturen. 3. 3 Btw-id Je btw-identificatienummer (NL…B01). Niet je omzetbelastingnummer: dat gebruik je alleen voor de Belastingdienst. Lotte heeft een eenmanszaak, dus haar btw-id begint met NL en eindigt op B met twee cijfers. 4. 4 Gegevens van je klant Naam en adres van je klant. Bij btw verlegd of een EU-klant ook zijn btw-nummer. 5. 5 Factuurnummer Een uniek nummer dat doorloopt. Een reeks per jaar mag, zolang er geen nummers dubbel voorkomen. 6. 6 Factuurdatum De datum waarop je de factuur maakt. 7. 7 Leverdatum Wanneer je het werk deed of leverde, als dat een andere datum is dan de factuurdatum. Het werk was op 30 september klaar en de factuur is van 1 oktober. Omdat die data verschillen, staat de leverdatum erop. 8. 8 Omschrijving, aantal en prijs Wat je leverde, hoeveel en tegen welke prijs. Zo duidelijk dat je klant (en de Belastingdienst) het snapt. 9. 9 Btw-tarief en btw-bedrag Het tarief per regel en het btw-bedrag per tarief, over het bedrag exclusief btw. 10. 10 Totaalbedrag Het bedrag dat je klant moet betalen. 11. 11 Betaalgegevens Hoe en wanneer je klant betaalt: je IBAN, de termijn en het factuurnummer als kenmerk. De generator zet er ook een QR-code bij. Algemene uitleg, geen advies Dit is algemene informatie over Nederlandse regels, geen persoonlijk fiscaal of juridisch advies. Regels veranderen: twijfel je, kijk dan op belastingdienst.nl of vraag het je boekhouder. ## Wat zie je op dit voorbeeld? Lotte is grafisch ontwerper en werkt als zzp'er met een eenmanszaak. Ze heeft voor een bakkerij een logo, een flyer en de drukbestanden gemaakt. Op haar factuur staat alles wat de Belastingdienst van een gewone factuur met btw vraagt: haar eigen gegevens, die van haar klant, een uniek factuurnummer, de datum, wat ze heeft gedaan en de btw per tarief. Een paar dingen vallen op: - **Ze rekent 21% btw.** Ontwerpwerk valt onder het algemene tarief. Gebruik je de [kleineondernemersregeling](https://eenfactuurmaken.nl/gids/kor), dan reken je geen btw en ziet je factuur er anders uit: zie het [voorbeeld zonder btw](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-voorbeeld/zonder-btw). - **Uren en vaste prijzen gaan samen.** Het logo is een vaste prijs, de flyer rekent ze per uur. Je mag beide op één factuur zetten, zolang je per regel duidelijk maakt wat je levert. - **Er staat een betaaltermijn op.** Ze vraagt betaling binnen 14 dagen, met het factuurnummer als kenmerk. Zo weet ze welke betaling bij welke factuur hoort. ## Wat moet er op een zzp-factuur? Voor een factuur aan een ander bedrijf gelden de factuureisen uit de Wet op de omzetbelasting, en voor je KvK-nummer de Handelsregisterwet. Als zzp'er zet je in elk geval op je factuur: 1. je naam (of je handelsnaam zoals die in het Handelsregister staat) en je adres; 2. je KvK-nummer, als je bent ingeschreven bij de KvK; 3. je btw-identificatienummer; 4. de naam en het adres van je klant; 5. een uniek, doorlopend factuurnummer; 6. de factuurdatum, en de leverdatum als die anders is; 7. wat je hebt geleverd, hoeveel en tegen welke prijs exclusief btw; 8. het btw-tarief en het btw-bedrag per tarief; 9. het totaalbedrag (geen wettelijke eis, maar je klant wil weten wat hij moet betalen). De volledige lijst, met de uitzonderingen, staat in de gids [Wat moet er op een factuur?](https://eenfactuurmaken.nl/gids/wat-moet-er-op-een-factuur). > **Btw-id, niet je omzetbelastingnummer** > > Sinds 2020 heeft een eenmanszaak twee nummers: een omzetbelastingnummer voor de Belastingdienst en een [btw-id](https://eenfactuurmaken.nl/begrippen/btw-id) voor op je facturen en je website. Op de factuur hoort het btw-id. ## Veelgemaakte fouten op een zzp-factuur - **Een factuurnummer dat niet doorloopt.** Begin je elk jaar opnieuw, zet dan het jaartal in het nummer (2026-001), anders komt hetzelfde nummer twee keer voor. Meer in de gids over het [factuurnummer](https://eenfactuurmaken.nl/gids/factuurnummer). - **Prijzen inclusief btw zonder uitsplitsing.** Je klant moet zien welk deel btw is. Zet de prijs exclusief btw op de regel en reken de btw onderaan uit. - **Geen adres van de klant.** Bij een factuur aan een bedrijf is de naam alleen niet genoeg. - **Een factuur achteraf aanpassen.** Klopt er iets niet in een verstuurde factuur? Maak dan een [creditnota](https://eenfactuurmaken.nl/gids/creditnota) en een nieuwe factuur, in plaats van de oude te wijzigen. ## Zelf een zzp-factuur maken Je hoeft geen Word- of Excel-sjabloon te zoeken. Klik op "Open dit voorbeeld in de generator", vervang Lottes gegevens door de jouwe en download je factuur als pdf. De generator checkt de regels terwijl je typt en rekent de btw voor je uit. Je gegevens blijven in je browser en je hebt geen account nodig. Stuur je vaker facturen? Met een gratis account houd je je klanten en nummering bij en verstuur je facturen direct per e-mail. Lees meer op [factuur maken als zzp'er](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-maken/zzp). ## Bronnen - [Belastingdienst: factuureisen](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/factuureisen) - [Wet op de omzetbelasting 1968, art. 35a](https://wetten.overheid.nl/BWBR0002629/2026-01-01) - [Handelsregisterwet 2007, art. 27](https://wetten.overheid.nl/BWBR0021777) - [KVK: zzp'er worden in 7 stappen](https://www.kvk.nl/starten/zzper-worden-7-belangrijke-stappen/) Vragen ## Veelgestelde vragen ### Mag ik als zzp'er een factuur zonder btw sturen? Ja, als je de [kleineondernemersregeling (KOR)](https://eenfactuurmaken.nl/gids/kor) gebruikt, of als je werk is vrijgesteld van btw. Op de factuur vermeld je dan waarom er geen btw op staat. Bij de KOR noem je op de factuur helemaal geen btw-bedragen of -tarieven. ### Moet mijn KvK-nummer op de factuur? Ja, als je bent ingeschreven in het Handelsregister. Dat staat in de Handelsregisterwet: je KvK-nummer hoort op facturen, offertes en brieven van je bedrijf. ### Welke betalingstermijn zet ik op mijn factuur? Dat spreek je af met je klant. Spreek je niets af, dan geldt bij zakelijke klanten een wettelijke termijn van 30 dagen. Veel zzp'ers kiezen voor 14 dagen. Lees meer over de [betalingstermijn](https://eenfactuurmaken.nl/gids/betalingstermijn). ### Kan ik uren en vaste bedragen op één factuur zetten? Ja. Zet elk onderdeel op een eigen regel met een duidelijke omschrijving. Bij uren zet je het aantal uren bij aantal en je uurtarief bij prijs. ### Is dit voorbeeld ook geschikt voor een eenmanszaak? Ja. Een zzp'er heeft meestal een eenmanszaak, dus dit voorbeeld past daar precies bij. Kijk ook naar het [factuurvoorbeeld voor een eenmanszaak](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-voorbeeld/eenmanszaak). Lees ook ## Dit vind je vast ook handig - [Generator ### Factuur maken als zzp'er Gratis een factuur maken als zzp'er, met KvK, btw-id en de juiste btw.](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-maken/zzp) - [Gids ### Wat moet er op een factuur? Alle verplichte gegevens op een rij, met de uitzonderingen.](https://eenfactuurmaken.nl/gids/wat-moet-er-op-een-factuur) - [Voorbeeld ### Voorbeeld factuur uren Een urenfactuur met data, uren en uurtarief per regel.](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-voorbeeld/uren) - [Begrip ### Btw-id Het btw-identificatienummer dat op je factuur hoort, niet je omzetbelastingnummer.](https://eenfactuurmaken.nl/begrippen/btw-id) - [Gids ### Factuurnummer: regels en voorbeelden Hoe je facturen nummert: doorlopend, per jaar of met meerdere reeksen.](https://eenfactuurmaken.nl/gids/factuurnummer) ## Maak je factuur nu, gratis Vul je gegevens in en download je factuur als pdf. Zonder account, en je gegevens blijven in je browser. [Gratis factuur maken](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-maken) [Of maak een gratis account](https://eenfactuurmaken.nl/signup)