--- title: "Factuur voorbeeld fotograaf: shoot en gebruiksrechten · EenFactuurMaken.nl" description: "Voorbeeldfactuur van een fotograaf aan een bedrijf: shoot, nabewerking, gebruiksrechten en reiskosten, met 21% btw. Plus wanneer 9% geldt." url: "https://eenfactuurmaken.nl/factuur-voorbeeld/fotograaf" markdown_url: "https://eenfactuurmaken.nl/factuur-voorbeeld/fotograaf.md" language: "nl-NL" --- Voorbeeld # Factuur voorbeeld voor een fotograaf Dit factuur voorbeeld voor een fotograaf hoort bij een zakelijke productshoot. De shoot, de nabewerking, de gebruiksrechten en de reiskosten staan elk op een eigen regel, allemaal tegen 21% btw. Je leest ook wanneer een fotograaf wel 9% rekent, bijvoorbeeld voor een trouwalbum. Bijgewerkt op 14 oktober 2026 Door het team van EenFactuurMaken.nl Lisa Jansen Fotografie Kruisstraat 40 5612 CJ Eindhoven studio@lisajansenfoto.example KvK 69173520 Btw-nummer NL937865797B72 IBAN NL44 RABO 0123 4567 89 Factuur aan Koffiebranderij Bonen & Co B.V. Torenallee 20 5617 BC Eindhoven Btw-nummer: NL543231948B49 Factuurnummer LJF-2026-022 Factuurdatum 5 oktober 2026 Vervaldatum 4 november 2026 Leverdatum 30 september 2026 Factuurregels | Omschrijving | Aantal | Prijs excl. btw | Btw | Bedrag | | --- | --- | --- | --- | --- | | Productfotografie op locatie, halve dag (4 uur), 17 september | 1 | € 475,00 | 21% | € 475,00 | | Selectie, nabewerking en retouche (per foto) | 25 | € 12,00 | 21% | € 300,00 | | Gebruiksrecht 25 foto's: website, webshop en social media, 2 jaar | 1 | € 350,00 | 21% | € 350,00 | | Reiskosten (km) | 34 | € 0,23 | 21% | € 7,82 | Subtotaal € 1.132,82 Btw 21% over € 1.132,82 € 237,89 Te betalen € 1.370,71 Graag binnen 30 dagen overmaken op NL44 RABO 0123 4567 89 t.n.v. Lisa Jansen Fotografie, o.v.v. factuurnummer LJF-2026-022. Voorbeeldfactuur met fictieve gegevens. De nummers verwijzen naar de uitleg. ## Wat staat er op deze factuur? 1. 1 Jouw naam en adres De naam en het volledige adres van je bedrijf. Dit is verplicht op elke factuur. 2. 2 KvK-nummer Sta je in het Handelsregister, dan zet je je KvK-nummer op je facturen. 3. 3 Btw-id Je btw-identificatienummer (NL…B01). Niet je omzetbelastingnummer: dat gebruik je alleen voor de Belastingdienst. 4. 4 Gegevens van je klant Naam en adres van je klant. Bij btw verlegd of een EU-klant ook zijn btw-nummer. 5. 5 Factuurnummer Een uniek nummer dat doorloopt. Een reeks per jaar mag, zolang er geen nummers dubbel voorkomen. 6. 6 Factuurdatum De datum waarop je de factuur maakt. 7. 7 Leverdatum Wanneer je het werk deed of leverde, als dat een andere datum is dan de factuurdatum. De shoot was op 17 september, maar Lisa leverde de bewerkte foto's op 30 september. Die opleverdatum staat als leverdatum op de factuur. 8. 8 Omschrijving, aantal en prijs Wat je leverde, hoeveel en tegen welke prijs. Zo duidelijk dat je klant (en de Belastingdienst) het snapt. De gebruiksrechten staan op een eigen regel, met de foto's, de kanalen en de looptijd. Zo is achteraf duidelijk wat de klant wel en niet mag. 9. 9 Btw-tarief en btw-bedrag Het tarief per regel en het btw-bedrag per tarief, over het bedrag exclusief btw. 10. 10 Totaalbedrag Het bedrag dat je klant moet betalen. 11. 11 Betaalgegevens Hoe en wanneer je klant betaalt: je IBAN, de termijn en het factuurnummer als kenmerk. De generator zet er ook een QR-code bij. Algemene uitleg, geen advies Dit is algemene informatie over Nederlandse regels, geen persoonlijk fiscaal of juridisch advies. Regels veranderen: twijfel je, kijk dan op belastingdienst.nl of vraag het je boekhouder. ## Wat zie je op dit voorbeeld? Lisa is fotograaf in Eindhoven. Ze heeft voor een koffiebranderij productfoto's gemaakt voor de nieuwe webshop. Haar factuur heeft vier regels: 1. **De shoot**: een halve dag op locatie, met de datum in de omschrijving. 2. **Nabewerking per foto**: 25 foto's tegen € 12. Zo ziet de klant wat een extra foto kost. 3. **Gebruiksrechten**: een vast bedrag, met precies waarvoor en hoe lang de klant de foto's mag gebruiken. 4. **Reiskosten**: 34 km tegen € 0,23 per km. Alles staat tegen 21% btw. De klant is een bedrijf, dus de naam en het adres van de B.V. staan erop. Het btw-id van de klant is bij een gewone binnenlandse factuur niet verplicht, maar het staat er hier wel, omdat de klant erom vroeg. Lisa geeft 30 dagen om te betalen, zoals ze in haar offerte had afgesproken. ## Welke btw reken je als fotograaf? Voor het meeste werk van een fotograaf geldt het **algemene tarief van 21%**: een shoot, de nabewerking, het leveren van digitale bestanden en het verlenen van gebruiksrechten of een licentie. Ook je reiskosten zijn 21%, want je rekent btw over het totaal dat je in rekening brengt. Er zijn twee situaties waarin je **9%** rekent: - **Een fotoboek met een reportage.** Maak je een reportage, bijvoorbeeld van een bruiloft, en lever je die als fotoboek of fotoalbum, dan valt volgens de Belastingdienst zowel het maken van de reportage als het leveren van het album onder 9%. Dat geldt ook voor digitale fotoboeken. Een leeg album is 21%. - **Een kunstfoto.** Verkoop je een foto die je zelf hebt genomen en die door jou of onder jouw toezicht is afgedrukt, genummerd en gesigneerd, met een oplage van maximaal 30 afdrukken (alle formaten samen), dan is dat een kunstvoorwerp tegen 9%. Lever je een trouwreportage met een album? Dan kun je de factuur in de [factuurgenerator](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-maken) gewoon op 9% zetten. > **Klanten in het buitenland** > > Fotografeer je voor een bedrijf in een ander EU-land, dan is de btw meestal verlegd naar de klant, met de vermelding van zijn btw-id. Werk je voor een bedrijf buiten de EU, dan reken je meestal geen Nederlandse btw. Die facturen maak je met een gratis account in de app. Lees meer in de gids [factureren naar het buitenland](https://eenfactuurmaken.nl/gids/factuur-buitenland). ## Tips voor je factuur als fotograaf - **Beschrijf de gebruiksrechten precies.** Noem het aantal foto's, waar ze gebruikt mogen worden (online, print, advertenties) en hoe lang. Dat voorkomt discussie als de klant de foto's later voor een billboard wil gebruiken. - **Splits de shoot en de nabewerking.** Dan kun je extra foto's of extra retouche makkelijk los factureren. - **Zet reiskosten op een eigen regel.** Per kilometer of als vast bedrag, en altijd met btw. - **Werk met een offerte en vraag een aanbetaling bij bruiloften.** Een trouwdatum is niet te verschuiven, dus een aanbetaling bij boeking is gebruikelijk. Tips voor een goede offerte staan in de gids [offerte maken](https://eenfactuurmaken.nl/gids/offerte-maken). Ben je zzp'er en factureer je nog in Word? Bekijk ook het algemene [factuurvoorbeeld voor zzp'ers](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-voorbeeld/zzp) of open dit voorbeeld in de generator en pas het aan. ## Bronnen - [Belastingdienst: btw-tarief boeken (fotoboeken met een reportage)](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/tarieven_en_vrijstellingen/goederen_9_btw/boeken_en_periodieken/boeken/boeken) - [Belastingdienst: btw-tarief kunstvoorwerpen (foto's)](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/tarieven_en_vrijstellingen/goederen_9_btw/kunst_verzamelvoorwerpen_antiek/kunstvoorwerpen/kunstvoorwerpen) - [Belastingdienst: btw berekenen over diensten](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/btw_berekenen_aan_uw_klanten/waarover_btw_berekenen/diensten/btw_berekenen_over_diensten) Vragen ## Veelgestelde vragen ### Hoeveel btw rekent een fotograaf? Meestal 21%, voor de shoot, de nabewerking, de bestanden en de gebruiksrechten. Een reportage die je als fotoboek of fotoalbum levert, zoals een trouwalbum, is 9%. Een kunstfoto die je zelf hebt genomen, door jou of onder jouw toezicht is afgedrukt en die je zelf verkoopt, is ook 9% als hij genummerd en gesigneerd is, met een oplage van maximaal 30 (alle formaten samen). ### Is een trouwreportage 9% of 21% btw? Lever je de reportage als fotoboek of album, dan valt zowel het maken van de reportage als het album onder 9%. Lever je alleen digitale bestanden zonder album, dan is het 21%. ### Moet ik gebruiksrechten apart op de factuur zetten? Dat hoeft niet, maar het is wel verstandig. Een aparte regel laat zien wat de klant met de foto's mag doen en voor hoe lang. Over de gebruiksrechten reken je hetzelfde tarief als over de shoot: 21%. ### Moet er btw over reiskosten van een fotograaf? Ja. Reiskosten die je doorberekent horen bij je dienst. Je rekent er hetzelfde btw-tarief over als over de opdracht zelf. Lees ook ## Dit vind je vast ook handig - [Voorbeeld ### Factuur voorbeeld webdesigner Factuur voor een website: ontwerp, bouw en hosting op aparte regels.](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-voorbeeld/webdesigner) - [Voorbeeld ### Factuur voorbeeld zzp Een complete zzp-factuur met uitleg bij elk verplicht onderdeel.](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-voorbeeld/zzp) - [Gids ### Offerte maken Een offerte maken die klanten snappen: inhoud, geldigheid en voorbeeld.](https://eenfactuurmaken.nl/gids/offerte-maken) - [Begrip ### Btw-id Het btw-identificatienummer dat op je factuur hoort, niet je omzetbelastingnummer.](https://eenfactuurmaken.nl/begrippen/btw-id) - [Generator ### Factuur maken als zzp'er Gratis een factuur maken als zzp'er, met KvK, btw-id en de juiste btw.](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-maken/zzp) ## Maak je factuur nu, gratis Vul je gegevens in en download je factuur als pdf. Zonder account, en je gegevens blijven in je browser. [Gratis factuur maken](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-maken) [Of maak een gratis account](https://eenfactuurmaken.nl/signup)