--- title: "Factuur voorbeeld consultant: dagtarief en reiskosten · EenFactuurMaken.nl" description: "Voorbeeldfactuur van een consultant aan een bedrijf: werkdagen tegen een dagtarief, reiskosten en parkeerkosten, allemaal met 21% btw. Met uitleg." url: "https://eenfactuurmaken.nl/factuur-voorbeeld/consultant" markdown_url: "https://eenfactuurmaken.nl/factuur-voorbeeld/consultant.md" language: "nl-NL" --- Voorbeeld # Factuur voorbeeld voor een consultant Dit factuur voorbeeld voor een consultant laat een maandfactuur zien op basis van een dagtarief, met reiskosten en parkeerkosten erbij. Je ziet hoe je dagen en halve dagen noteert, waarom er ook btw over je onkosten gaat en wat je zakelijke klant van je factuur verwacht. Bijgewerkt op 14 oktober 2026 Door het team van EenFactuurMaken.nl Van der Linden Procesadvies Maliebaan 45 3581 CD Utrecht joost@vdlindenadvies.example KvK 58201746 Btw-nummer NL555979711B36 IBAN NL02 ABNA 0123 4567 89 Factuur aan Logistiek Midden B.V. Europalaan 400 3526 KS Utrecht Btw-nummer: NL471049746B21 Factuurnummer 2026-0041 Factuurdatum 1 oktober 2026 Vervaldatum 31 oktober 2026 Leverdatum 30 september 2026 Factuurregels | Omschrijving | Aantal | Prijs excl. btw | Btw | Bedrag | | --- | --- | --- | --- | --- | | Advies inrichting inkoopproces, september 2026 (dagen van 8 uur), opdracht PO-88213 | 7 | € 1.120,00 | 21% | € 7.840,00 | | Voorbereiding en verslag workshop managementteam 23 september (dagen) | 1,5 | € 1.120,00 | 21% | € 1.680,00 | | Reiskosten auto, 7 x 96 km retour (km à € 0,23) | 672 | € 0,23 | 21% | € 154,56 | | Parkeerkosten bezoeken locatie Nieuwegein | 1 | € 84,00 | 21% | € 84,00 | Subtotaal € 9.758,56 Btw 21% over € 9.758,56 € 2.049,30 Te betalen € 11.807,86 Graag binnen 30 dagen overmaken op NL02 ABNA 0123 4567 89 t.n.v. Van der Linden Procesadvies, o.v.v. factuurnummer 2026-0041. Voorbeeldfactuur met fictieve gegevens. De nummers verwijzen naar de uitleg. ## Wat staat er op deze factuur? 1. 1 Jouw naam en adres De naam en het volledige adres van je bedrijf. Dit is verplicht op elke factuur. 2. 2 KvK-nummer Sta je in het Handelsregister, dan zet je je KvK-nummer op je facturen. 3. 3 Btw-id Je btw-identificatienummer (NL…B01). Niet je omzetbelastingnummer: dat gebruik je alleen voor de Belastingdienst. 4. 4 Gegevens van je klant Naam en adres van je klant. Bij btw verlegd of een EU-klant ook zijn btw-nummer. Grote klanten vragen vaak om een inkoopordernummer op de factuur. Joost zet het in de eerste regel, zodat de factuur meteen bij de juiste opdracht terechtkomt. 5. 5 Factuurnummer Een uniek nummer dat doorloopt. Een reeks per jaar mag, zolang er geen nummers dubbel voorkomen. 6. 6 Factuurdatum De datum waarop je de factuur maakt. 7. 7 Leverdatum Wanneer je het werk deed of leverde, als dat een andere datum is dan de factuurdatum. 8. 8 Omschrijving, aantal en prijs Wat je leverde, hoeveel en tegen welke prijs. Zo duidelijk dat je klant (en de Belastingdienst) het snapt. De generator kent geen eenheden, dus 'dagen' staat in de omschrijving. Een halve dag noteer je als 0.5, anderhalve dag als 1.5. 9. 9 Btw-tarief en btw-bedrag Het tarief per regel en het btw-bedrag per tarief, over het bedrag exclusief btw. 10. 10 Totaalbedrag Het bedrag dat je klant moet betalen. 11. 11 Betaalgegevens Hoe en wanneer je klant betaalt: je IBAN, de termijn en het factuurnummer als kenmerk. De generator zet er ook een QR-code bij. Algemene uitleg, geen advies Dit is algemene informatie over Nederlandse regels, geen persoonlijk fiscaal of juridisch advies. Regels veranderen: twijfel je, kijk dan op belastingdienst.nl of vraag het je boekhouder. ## Wat zie je op dit voorbeeld? Joost is zelfstandig consultant in Utrecht. Hij helpt een logistiek bedrijf met het inrichten van het inkoopproces en factureert aan het eind van elke maand. Zijn factuur over september heeft vier regels: - **Adviesdagen**: 7 dagen tegen een dagtarief van € 1.120. Het inkoopordernummer van de klant staat in de omschrijving. - **Workshop**: anderhalve dag voor voorbereiding en verslag, tegen hetzelfde dagtarief. - **Reiskosten**: 672 km tegen € 0,23 per km, met de berekening in de omschrijving. - **Parkeerkosten**: het totaal van de maand, doorberekend aan de klant. Joost geeft 30 dagen betalingstermijn, zoals in zijn opdrachtbevestiging staat. Bij grotere bedrijven is dat gebruikelijk. Een grote onderneming mag een mkb'er niet langer dan 30 dagen laten wachten. Meer over die regels in de gids [betalingstermijn](https://eenfactuurmaken.nl/gids/betalingstermijn). ## Welke btw reken je als consultant? Advieswerk valt onder het **algemene tarief van 21%**. Dat geldt ook voor wat je aan **onkosten** doorberekent. De Belastingdienst zegt dat je btw rekent over het totaalbedrag dat je in rekening brengt, inclusief kosten zoals reiskosten. Je reiskosten en parkeerkosten zijn dus geen losse post zonder btw, maar een deel van je dienst tegen 21%. > **Parkeerkosten zonder btw doorberekenen?** > > Dat kan alleen als het een **doorlopende post** is: kosten die je namens en voor rekening van je klant betaalt, bijvoorbeeld omdat de parkeervergunning op naam van de klant staat. In de praktijk is dat bij consultants zelden zo. Parkeer je zelf voor je eigen opdracht, dan reken je er gewoon 21% over. Je mag de btw op je eigen parkeerbonnen wel als voorbelasting aftrekken. Werk je voor een bedrijf in een ander EU-land, dan verleg je de btw en zet je het btw-id van je klant op de factuur. Voor een klant buiten de EU reken je meestal geen Nederlandse btw. Die facturen maak je met een gratis account; zie de gids [factureren naar het buitenland](https://eenfactuurmaken.nl/gids/factuur-buitenland). ## Tips voor je factuur als consultant - **Leg vast hoe lang een dag is.** Zet "dagen van 8 uur" in de omschrijving of in je opdrachtbevestiging. Werk je soms een paar uur, factureer dan in uren of in halve dagen. Op de pagina [uren factureren](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-maken/uren) lees je hoe je uren netjes vermeldt. - **Voeg een urenoverzicht toe als de klant dat wil.** Veel opdrachtgevers keuren een factuur pas goed met een overzicht per dag. Stuur dat als bijlage mee. - **Neem het inkoopordernummer over.** Zonder PO-nummer blijft je factuur bij grote bedrijven vaak liggen. - **Factureer op tijd.** Een factuur aan een bedrijf moet uiterlijk de 15e van de maand na je werk de deur uit. Factureer je per maand, stuur hem dan in de eerste week. - **Houd je nummering doorlopend.** Elk factuurnummer komt één keer voor. Hoe je dat inricht, staat in de gids [factuurnummer](https://eenfactuurmaken.nl/gids/factuurnummer). Werk je liever per uur dan per dag? Bekijk dan het [voorbeeld van een urenfactuur](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-voorbeeld/uren). Of open dit voorbeeld in de generator, zet je eigen dagtarief erin en download de pdf. ## Bronnen - [Belastingdienst: btw berekenen over diensten](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/btw_berekenen_aan_uw_klanten/waarover_btw_berekenen/diensten/btw_berekenen_over_diensten) - [Belastingdienst: factuureisen](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/factuureisen) - [Burgerlijk Wetboek Boek 6, art. 6:119a (betalingstermijn handelstransacties)](https://wetten.overheid.nl/BWBR0005289) Vragen ## Veelgestelde vragen ### Hoe zet ik een dagtarief op een factuur? Zet het aantal dagen bij aantal en je dagtarief bij de prijs. Vermeld in de omschrijving dat het om dagen gaat en hoeveel uur een dag is. Een halve dag noteer je als 0,5. ### Moet ik btw rekenen over reiskosten? Ja. Reiskosten die je aan je klant doorberekent horen bij je dienst. Je rekent er hetzelfde tarief over als over je advieswerk, meestal 21%. ### Wat is een doorlopende post? Een bedrag dat je namens je klant en voor zijn rekening betaalt, zoals leges of griffierecht op naam van de klant. Over een doorlopende post reken je geen btw. Kosten die je voor je eigen werk maakt, zoals reiskosten, zijn geen doorlopende post. ### Welke betalingstermijn geldt voor een consultant? Wat je afspreekt. Tussen bedrijven is dat in principe maximaal 60 dagen. Is je klant een grote onderneming en ben jij een mkb'er, dan is het maximum 30 dagen. Spreek je niets af, dan geldt 30 dagen. Lees ook ## Dit vind je vast ook handig - [Voorbeeld ### Voorbeeld factuur uren Een urenfactuur met data, uren en uurtarief per regel.](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-voorbeeld/uren) - [Generator ### Uren factureren Gewerkte uren op een factuur zetten: per regel, per week of per project.](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-maken/uren) - [Gids ### Betalingstermijn Welke betalingstermijn je mag afspreken en wat de wet zegt.](https://eenfactuurmaken.nl/gids/betalingstermijn) - [Gids ### Factuurnummer: regels en voorbeelden Hoe je facturen nummert: doorlopend, per jaar of met meerdere reeksen.](https://eenfactuurmaken.nl/gids/factuurnummer) - [Voorbeeld ### Factuur voorbeeld zzp Een complete zzp-factuur met uitleg bij elk verplicht onderdeel.](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-voorbeeld/zzp) ## Maak je factuur nu, gratis Vul je gegevens in en download je factuur als pdf. Zonder account, en je gegevens blijven in je browser. [Gratis factuur maken](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-maken) [Of maak een gratis account](https://eenfactuurmaken.nl/signup)