--- title: "Factuur voorbeeld coach: sessies aan een particulier · EenFactuurMaken.nl" description: "Voorbeeldfactuur van een coach: intake, coachingsessies en een test, met 21% btw. Plus wanneer coaching vrijgesteld is en wat als de werkgever betaalt." url: "https://eenfactuurmaken.nl/factuur-voorbeeld/coach" markdown_url: "https://eenfactuurmaken.nl/factuur-voorbeeld/coach.md" language: "nl-NL" --- Voorbeeld # Factuur voorbeeld voor een coach Dit factuur voorbeeld voor een coach hoort bij een loopbaantraject voor een particulier: een intake, vijf sessies en een persoonlijkheidstest. Je ziet hoe je sessies factureert, welke btw je rekent en wat er verandert als de werkgever van je cliënt de rekening betaalt. Bijgewerkt op 14 oktober 2026 Door het team van EenFactuurMaken.nl Ilse Bos Loopbaancoaching Van Welderenstraat 90 6511 MP Nijmegen ilse@ilsebos.example KvK 86017342 Btw-nummer NL507529170B38 IBAN NL69 INGB 0123 4567 89 Factuur aan Roos Peeters Groesbeekseweg 210 6524 DM Nijmegen Factuurnummer 2026-027 Factuurdatum 13 oktober 2026 Vervaldatum 27 oktober 2026 Leverdatum 10 oktober 2026 Factuurregels | Omschrijving | Aantal | Prijs excl. btw | Btw | Bedrag | | --- | --- | --- | --- | --- | | Intakegesprek loopbaantraject, 90 minuten, 22 augustus | 1 | € 125,00 | 21% | € 125,00 | | Coachingsessies van 60 minuten, 29 augustus t/m 10 oktober (sessies) | 5 | € 95,00 | 21% | € 475,00 | | Persoonlijkheidstest met rapport en nabespreking | 1 | € 65,00 | 21% | € 65,00 | Subtotaal € 665,00 Btw 21% over € 665,00 € 139,65 Te betalen € 804,65 Graag binnen 14 dagen overmaken op NL69 INGB 0123 4567 89 t.n.v. Ilse Bos Loopbaancoaching, o.v.v. factuurnummer 2026-027. Voorbeeldfactuur met fictieve gegevens. De nummers verwijzen naar de uitleg. ## Wat staat er op deze factuur? 1. 1 Jouw naam en adres De naam en het volledige adres van je bedrijf. Dit is verplicht op elke factuur. 2. 2 KvK-nummer Sta je in het Handelsregister, dan zet je je KvK-nummer op je facturen. 3. 3 Btw-id Je btw-identificatienummer (NL…B01). Niet je omzetbelastingnummer: dat gebruik je alleen voor de Belastingdienst. 4. 4 Gegevens van je klant Naam en adres van je klant. Bij btw verlegd of een EU-klant ook zijn btw-nummer. Roos betaalt het traject zelf, dus de factuur staat op haar naam. Betaalt de werkgever, dan zet je de naam en het adres van het bedrijf hier. 5. 5 Factuurnummer Een uniek nummer dat doorloopt. Een reeks per jaar mag, zolang er geen nummers dubbel voorkomen. 6. 6 Factuurdatum De datum waarop je de factuur maakt. 7. 7 Leverdatum Wanneer je het werk deed of leverde, als dat een andere datum is dan de factuurdatum. Het traject liep van augustus tot oktober. Ilse factureert na de laatste sessie en zet de data in de omschrijving; de leverdatum is de dag van de laatste sessie. 8. 8 Omschrijving, aantal en prijs Wat je leverde, hoeveel en tegen welke prijs. Zo duidelijk dat je klant (en de Belastingdienst) het snapt. 9. 9 Btw-tarief en btw-bedrag Het tarief per regel en het btw-bedrag per tarief, over het bedrag exclusief btw. 10. 10 Totaalbedrag Het bedrag dat je klant moet betalen. 11. 11 Betaalgegevens Hoe en wanneer je klant betaalt: je IBAN, de termijn en het factuurnummer als kenmerk. De generator zet er ook een QR-code bij. Algemene uitleg, geen advies Dit is algemene informatie over Nederlandse regels, geen persoonlijk fiscaal of juridisch advies. Regels veranderen: twijfel je, kijk dan op belastingdienst.nl of vraag het je boekhouder. ## Wat zie je op dit voorbeeld? Ilse is loopbaancoach in Nijmegen. Roos wil weten welke volgende stap ze in haar werk kan zetten en betaalt het traject zelf. Ilse factureert na afloop in één keer: - **Een intakegesprek** van 90 minuten, met de datum. - **Vijf sessies** van een uur. Het aantal staat bij aantal, de prijs per sessie bij de prijs, en de periode in de omschrijving. - **Een persoonlijkheidstest** met rapport en nabespreking. Alles staat tegen 21% btw. Omdat het een particulier is, is een factuur wettelijk niet verplicht, maar Roos wil er een voor haar eigen administratie. Ook dan moet hij kloppen. Wat erop hoort, lees je in de gids [wat moet er op een factuur](https://eenfactuurmaken.nl/gids/wat-moet-er-op-een-factuur). ## Welke btw reken je als coach? Voor de meeste coaches geldt het **algemene tarief van 21%**: loopbaancoaching, life coaching, businesscoaching en teamcoaching. Er is geen verlaagd tarief voor coaching. In een paar situaties is coaching **vrijgesteld** van btw: - **Beroepsonderwijs met een CRKBO-registratie.** Sta je in het CRKBO Register Instellingen, dan is het beroepsonderwijs dat je geeft vrijgesteld. Dat is onderwijs dat opleidt voor een vak of beroep, of kennis voor je huidige of toekomstige functie bijbrengt. Leren van persoonlijke vaardigheden valt er volgens de Belastingdienst niet onder. Of jouw coaching onderwijs is, hangt af van de inhoud en het doel. Sta je alleen in het Register Docenten, dan geldt de vrijstelling alleen voor werk dat je aan onderwijsinstellingen levert. - **Gezondheidszorg.** Behandelingen door een BIG-geregistreerde zorgverlener binnen zijn vakgebied, of door iemand die aantoonbaar zorg op een gelijkwaardig kwaliteitsniveau levert, gericht op het beschermen, in stand houden of herstellen van de gezondheid, zijn vrijgesteld. Coaching gericht op beter functioneren valt daar meestal niet onder. De Belastingdienst noemt bijvoorbeeld het werk van een psycholoog voor werkgevers om het functioneren van werknemers te verbeteren als belast. Twijfel je, vraag het na bij de Belastingdienst of je boekhouder. Een vrijgestelde factuur maak je met een gratis account in de app: de gratis generator ondersteunt geen vrijstelling. > **Kleine praktijk? Kijk naar de KOR** > > Is je omzet niet hoger dan € 20.000 per kalenderjaar, dan kun je je aanmelden voor de [kleineondernemersregeling](https://eenfactuurmaken.nl/gids/kor). Je rekent dan geen btw, wat voor particuliere cliënten prettig is. Je mag dan wel zelf geen btw terugvragen. Hoe die factuur eruitziet, zie je in het [voorbeeld van een factuur zonder btw](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-voorbeeld/zonder-btw). ## Tips voor je factuur als coach - **Betaalt de werkgever? Zet de factuur op het bedrijf.** Vaak betaalt de werkgever een loopbaantraject. Dan staan de naam en het adres van het bedrijf op de factuur, en de naam van de deelnemer in de omschrijving. Bespreek met je cliënt wat de werkgever mag zien: noem geen persoonlijke inhoud. - **Factureer een traject vooraf of in delen.** Verkoop je een pakket van tien sessies, vraag dan een deel vooraf. Hoe dat werkt, zie je bij de [factuur voor een aanbetaling](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-voorbeeld/aanbetaling). - **Leg je annuleringsregels vast.** Reken je een sessie die te laat is afgezegd toch? Zet dat in je voorwaarden en daarna als eigen regel op de factuur. - **Werk je ook voor organisaties?** Teamcoaching en trainingen factureer je vaak per dagdeel. Kijk dan bij het [factuurvoorbeeld voor een consultant](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-voorbeeld/consultant). ## Bronnen - [Belastingdienst: btw-vrijstelling voor beroepsopleidingen (CRKBO)](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/tarieven_en_vrijstellingen/vrijstellingen/onderwijs/beroepsonderwijs/beroepsopleidingen/beroepsopleidingen) - [Belastingdienst: vrijstelling in de gezondheidszorg](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/tarieven_en_vrijstellingen/vrijstellingen/gezondheidszorg/vrijstelling_in_de_gezondheidszorg) - [Belastingdienst: voorbeelden van belaste medische diensten](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/tarieven_en_vrijstellingen/vrijstellingen/gezondheidszorg/medische_beroepsbeoefenaren/voorbeelden_van_belaste_medische_diensten) - [Belastingdienst: gelijkwaardig kwaliteitsniveau bij medische diensten](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/tarieven_en_vrijstellingen/vrijstellingen/gezondheidszorg/medische_beroepsbeoefenaren/gelijkwaardig_kwaliteitsniveau_bij_medische+diensten) - [Belastingdienst: voorwaarden kleineondernemersregeling](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/hoe_werkt_de_btw/kleineondernemersregeling/kleineondernemersregeling) - [Belastingdienst: wie zijn verplicht te factureren?](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/wie_zijn_verplicht_te_factureren) Vragen ## Veelgestelde vragen ### Moet een coach btw rekenen? Meestal wel, tegen 21%. Coaching kan vrijgesteld zijn als het beroepsonderwijs is en je in het CRKBO Register Instellingen staat, of als het gezondheidszorg is door een BIG-geregistreerde zorgverlener of iemand met een gelijkwaardig kwaliteitsniveau. Met de KOR kun je bij een kleine omzet ook zonder btw factureren. ### Is coaching vrijgesteld van btw met een CRKBO-registratie? Alleen als je coaching beroepsonderwijs is: het moet opleiden voor een vak of functie. Coaching gericht op persoonlijke vaardigheden of persoonlijke ontwikkeling valt er meestal niet onder. Met alleen een registratie in het Register Docenten geldt de vrijstelling alleen voor werk aan onderwijsinstellingen. ### Op wiens naam zet ik de factuur als de werkgever betaalt? Op naam van de werkgever, met het adres van het bedrijf. Zet de naam van de deelnemer en het traject in de omschrijving, zonder persoonlijke details uit de sessies. ### Mag ik een pakket sessies vooraf factureren? Ja. Betaalt een bedrijf het pakket vooraf, dan moet de factuur er zijn voordat het bedrag betaald moet worden. Betaalt een particulier vooraf, dan is een factuur niet verplicht, maar wel handig. Zet in de omschrijving hoeveel sessies het pakket bevat en tot wanneer ze geldig zijn. Lees ook ## Dit vind je vast ook handig - [Voorbeeld ### Factuur voorbeeld consultant Consultancyfactuur op basis van dagtarief, met reiskosten.](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-voorbeeld/consultant) - [Gids ### KOR: factureren zonder btw De kleineondernemersregeling en wat die betekent voor je facturen.](https://eenfactuurmaken.nl/gids/kor) - [Voorbeeld ### Voorbeeld factuur zonder btw Zo ziet een factuur zonder btw eruit als je de KOR gebruikt.](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-voorbeeld/zonder-btw) - [Voorbeeld ### Factuur aanbetaling voorbeeld Een voorschotfactuur voor een aanbetaling, en hoe je die later verrekent.](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-voorbeeld/aanbetaling) - [Gids ### Wat moet er op een factuur? Alle verplichte gegevens op een rij, met de uitzonderingen.](https://eenfactuurmaken.nl/gids/wat-moet-er-op-een-factuur) ## Maak je factuur nu, gratis Vul je gegevens in en download je factuur als pdf. Zonder account, en je gegevens blijven in je browser. [Gratis factuur maken](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-maken) [Of maak een gratis account](https://eenfactuurmaken.nl/signup)