--- title: "Aanbetaling factuur voorbeeld: voorschot en eindfactuur · EenFactuurMaken.nl" description: "Een aanbetaling factuur voorbeeld: de voorschotfactuur met btw, en hoe je de aanbetaling later op de eindfactuur verrekent. Met rekenvoorbeeld." url: "https://eenfactuurmaken.nl/factuur-voorbeeld/aanbetaling" markdown_url: "https://eenfactuurmaken.nl/factuur-voorbeeld/aanbetaling.md" language: "nl-NL" --- Voorbeeld # Aanbetaling factuur voorbeeld: zo vraag je een voorschot Dit aanbetaling factuur voorbeeld laat zien hoe je een voorschot factureert, met de btw erbij. Daaronder zie je hoe je de aanbetaling op de eindfactuur verrekent, zodat je klant nergens dubbel voor betaalt. Bijgewerkt op 14 oktober 2026 Door het team van EenFactuurMaken.nl Meubelmakerij Van Ommen B.V. Ambachtsweg 6 7461 JC Rijssen info@vanommenmeubels.example KvK 75823140 Btw-nummer NL768426846B51 IBAN NL69 INGB 0123 4567 89 Factuur aan Café De Zwaan Markt 3 7461 AJ Rijssen Factuurnummer 2026-052 Factuurdatum 22 september 2026 Vervaldatum 29 september 2026 Leverdatum 22 september 2026 Factuurregels | Omschrijving | Aantal | Prijs excl. btw | Btw | Bedrag | | --- | --- | --- | --- | --- | | Aanbetaling 40% maatwerk bar en achterwand, volgens offerte O-2026-031 (totaal € 8.500,00 excl. btw) | 1 | € 3.400,00 | 21% | € 3.400,00 | Subtotaal € 3.400,00 Btw 21% over € 3.400,00 € 714,00 Te betalen € 4.114,00 Graag binnen 7 dagen overmaken op NL69 INGB 0123 4567 89 t.n.v. Meubelmakerij Van Ommen B.V., o.v.v. factuurnummer 2026-052. Voorschotfactuur. Het bedrag wordt verrekend op de eindfactuur na oplevering. Voorbeeldfactuur met fictieve gegevens. De nummers verwijzen naar de uitleg. ## Wat staat er op deze factuur? 1. 1 Jouw naam en adres De naam en het volledige adres van je bedrijf. Dit is verplicht op elke factuur. 2. 2 KvK-nummer Sta je in het Handelsregister, dan zet je je KvK-nummer op je facturen. 3. 3 Btw-id Je btw-identificatienummer (NL…B01). Niet je omzetbelastingnummer: dat gebruik je alleen voor de Belastingdienst. 4. 4 Gegevens van je klant Naam en adres van je klant. Bij btw verlegd of een EU-klant ook zijn btw-nummer. 5. 5 Factuurnummer Een uniek nummer dat doorloopt. Een reeks per jaar mag, zolang er geen nummers dubbel voorkomen. Een voorschotfactuur is een gewone factuur en krijgt een nummer uit je gewone reeks. 6. 6 Factuurdatum De datum waarop je de factuur maakt. 7. 7 Omschrijving, aantal en prijs Wat je leverde, hoeveel en tegen welke prijs. Zo duidelijk dat je klant (en de Belastingdienst) het snapt. De omschrijving noemt de offerte, het percentage en de totale opdracht. Zo ziet je klant waar de aanbetaling bij hoort. 8. 8 Btw-tarief en btw-bedrag Het tarief per regel en het btw-bedrag per tarief, over het bedrag exclusief btw. Over een aanbetaling reken je meteen btw. De btw hoort bij de aanbetaling zelf, niet pas bij de eindfactuur. 9. 9 Totaalbedrag Het bedrag dat je klant moet betalen. 10. 10 Betaalgegevens Hoe en wanneer je klant betaalt: je IBAN, de termijn en het factuurnummer als kenmerk. De generator zet er ook een QR-code bij. Algemene uitleg, geen advies Dit is algemene informatie over Nederlandse regels, geen persoonlijk fiscaal of juridisch advies. Regels veranderen: twijfel je, kijk dan op belastingdienst.nl of vraag het je boekhouder. ## Wat zie je op deze voorschotfactuur? Café De Zwaan laat een nieuwe bar en achterwand maken door een meubelmakerij. De totale opdracht is € 8.500 exclusief btw. Voordat de meubelmaker het hout bestelt, vraagt hij 40% aanbetaling. Daarvoor stuurt hij deze voorschotfactuur van € 3.400 plus € 714 btw, samen € 4.114. Een voorschotfactuur is een echte factuur. Er staan dezelfde gegevens op als op elke andere factuur, met een nummer uit je gewone reeks. Het enige verschil: de factuur gaat over een deel van de prijs, vóór de levering. Dat moet duidelijk in de omschrijving staan. Meer over het begrip lees je bij [voorschotfactuur](https://eenfactuurmaken.nl/begrippen/voorschotfactuur). ## Btw over een aanbetaling Over een aanbetaling betaal je meteen btw, niet pas als het werk klaar is. Voor het factuurstelsel, het stelsel dat je gebruikt als je aan bedrijven factureert, maakt de Belastingdienst daarbij onderscheid: - **Je klant moet vooraf betalen** (zoals hier, volgens de offerte). Dan stuur je de factuur vóór het moment dat de aanbetaling betaald moet worden. De btw geef je aan in het aangiftetijdvak waarin de factuurdatum valt. - **Je klant betaalt vrijwillig vooruit.** Dan ben je de btw verschuldigd zodra je het geld ontvangt. Op de voorschotfactuur zet je de btw er dus gewoon bij. Een zakelijke klant mag die btw aftrekken zodra vaststaat dat de levering doorgaat, bijvoorbeeld omdat de opdracht getekend is. > **Voorschotfactuur of proforma?** > > Een [proforma factuur](https://eenfactuurmaken.nl/gids/proforma-factuur) is een voorlopig overzicht dat je vooraf stuurt. Wil je echt een aanbetaling ontvangen, stuur dan een voorschotfactuur: een echte factuur die aan alle factuureisen voldoet. Je klant kan btw namelijk alleen aftrekken met een juiste factuur. ## De eindfactuur: zo verreken je de aanbetaling Als de bar klaar is, stuurt de meubelmaker de eindfactuur. Daarop staat de hele opdracht, met de aanbetaling eraf. Volgens de Belastingdienst reken je op de eindfactuur het restant af en vermeld je het btw-bedrag dat nog over is. | Eindfactuur 2026-067 | Bedrag | | --- | --- | | Maatwerk bar en achterwand, volgens offerte O-2026-031 | € 8.500,00 | | Af: aanbetaling, voorschotfactuur 2026-052 | € -3.400,00 | | Subtotaal | € 5.100,00 | | Btw 21% | € 1.071,00 | | **Te betalen** | **€ 6.171,00** | Tel je de twee facturen op, dan kom je precies uit op de hele opdracht: € 4.114 + € 6.171 = € 10.285, en dat is € 8.500 plus 21% btw. In de generator maak je de eindfactuur met de aanbetaling als regel met een negatief bedrag, tegen hetzelfde btw-tarief. Noem het nummer van de voorschotfactuur in de omschrijving. ## Veelgemaakte fouten bij een aanbetaling - **Geen btw op de voorschotfactuur.** Ook een aanbetaling is een vergoeding. De btw hoort erop. - **De aanbetaling exclusief btw aftrekken van het totaal inclusief btw.** Trek de aanbetaling af van het bedrag zonder btw en reken daarna de btw uit, zoals in de tabel. Anders rekent je klant dubbel btw. - **Het nummer van de voorschotfactuur vergeten.** Zet het op de eindfactuur, zodat je klant en je boekhouder de twee kunnen koppelen. ## Zelf een voorschotfactuur maken Klik op "Open dit voorbeeld in de generator", pas de omschrijving en het bedrag aan en download de factuur als pdf. Voor de eindfactuur open je het voorbeeld opnieuw, zet je de hele opdracht op de eerste regel en de aanbetaling als negatieve regel eronder. Wil je eerst weten hoe een korting of aftrekpost als regel werkt? Kijk naar de [factuur met korting](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-voorbeeld/met-korting). ## Bronnen - [Belastingdienst: u verstuurt voorschotnota's](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/aangepaste_regels_facturen/u_verstuurt_voorschotnotas) - [Belastingdienst: factuurstelsel](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/btw_aangifte_doen_en_betalen/bereken_het_bedrag/hoe_berekent_u_het_btw_bedrag/factuurstelsel) - [Belastingdienst: btw aftrekken bij bijzondere facturen](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/btw_aftrekken/welke_btw_is_aftrekbaar/bijzondere_situaties/bijzondere_facturen) Vragen ## Veelgestelde vragen ### Moet er btw op een aanbetalingsfactuur? Ja. Over een aanbetaling ben je btw verschuldigd, dus je zet de btw op de voorschotfactuur. Op de eindfactuur reken je alleen nog btw over het restant. ### Hoe verwerk ik een aanbetaling op de eindfactuur? Zet de hele opdracht op de eindfactuur en trek de aanbetaling exclusief btw ervan af, met het nummer van de voorschotfactuur erbij. Reken daarna de btw uit over wat overblijft. Je klant betaalt dan het restant plus de resterende btw. ### Krijgt een voorschotfactuur een eigen factuurnummer? Ja. Een voorschotfactuur is een echte factuur en krijgt een uniek nummer uit een doorlopende reeks, meestal gewoon je normale factuurreeks. De eindfactuur krijgt daarna weer een nieuw nummer. ### Hoeveel aanbetaling mag ik vragen? Dat spreek je af met je klant, bijvoorbeeld in je offerte. Er is voor zakelijke klanten geen vast wettelijk percentage. Zet het afgesproken percentage en het totaalbedrag in de omschrijving van de voorschotfactuur. Lees ook ## Dit vind je vast ook handig - [Begrip ### Voorschotfactuur Een factuur voor een aanbetaling vooraf, en hoe je die verrekent.](https://eenfactuurmaken.nl/begrippen/voorschotfactuur) - [Voorbeeld ### Factuur met korting voorbeeld Zo zet je een korting netjes op je factuur, met de btw goed berekend.](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-voorbeeld/met-korting) - [Gids ### Wat moet er op een factuur? Alle verplichte gegevens op een rij, met de uitzonderingen.](https://eenfactuurmaken.nl/gids/wat-moet-er-op-een-factuur) - [Gids ### Proforma factuur Wat een proforma factuur is, wanneer je hem gebruikt en wat erop staat.](https://eenfactuurmaken.nl/gids/proforma-factuur) - [Gids ### Factuurnummer: regels en voorbeelden Hoe je facturen nummert: doorlopend, per jaar of met meerdere reeksen.](https://eenfactuurmaken.nl/gids/factuurnummer) ## Maak je factuur nu, gratis Vul je gegevens in en download je factuur als pdf. Zonder account, en je gegevens blijven in je browser. [Gratis factuur maken](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-maken) [Of maak een gratis account](https://eenfactuurmaken.nl/signup)