--- title: "Factuur maken zonder KvK-nummer: wanneer kan dat? · EenFactuurMaken.nl" description: "Een factuur maken zonder KvK? Dat kan als je niet in het Handelsregister hoeft. Lees wanneer je je wel moet inschrijven en wat er dan op je factuur komt." url: "https://eenfactuurmaken.nl/factuur-maken/zonder-kvk" markdown_url: "https://eenfactuurmaken.nl/factuur-maken/zonder-kvk.md" language: "nl-NL" --- Gratis tool # Factuur maken zonder KvK\-inschrijving Een factuur maken zonder KvK kan hierboven, gratis en zonder account. Of je zonder KvK-nummer mag factureren, hangt af van je situatie. Hieronder lees je wanneer het kan, wanneer je je eerst moet inschrijven en hoe je de generator invult. Bijgewerkt op 14 oktober 2026 Door het team van EenFactuurMaken.nl Algemene uitleg, geen advies Dit is algemene informatie over Nederlandse regels, geen persoonlijk fiscaal of juridisch advies. Regels veranderen: twijfel je, kijk dan op belastingdienst.nl of vraag het je boekhouder. ## Wanneer kun je een factuur maken zonder KvK? Je [KvK-nummer](https://eenfactuurmaken.nl/begrippen/kvk-nummer) moet op je factuur als je in het Handelsregister staat. Dat staat in de Handelsregisterwet, en de Belastingdienst noemt het in zijn lijst met factuureisen ook zo: "als u bij de KVK bent ingeschreven: uw KVK-nummer". Sta je er niet in, dan heb je geen nummer en kan het er dus ook niet op. De vraag is dus niet of je zonder KvK-nummer mag factureren, maar of je ingeschreven had moeten zijn. Er zijn grofweg drie situaties: | Jouw situatie | KvK-nummer | Btw | Wat stuur je? | | --- | --- | --- | --- | | Hobby of eenmalige klus, je bent geen ondernemer | Nee | Nee | Een rekening zonder btw of een kwitantie | | Ondernemer voor de btw, maar geen onderneming volgens het Handelsregister | Nee | Ja, met btw-id (tenzij de registratiedrempel geldt) | Een factuur met je btw-id, zonder KvK-nummer | | Ondernemer volgens de KvK | Ja, eerst inschrijven | Ja, of KOR | Een factuur met je KvK-nummer | ## Wanneer moet je je wel inschrijven? De KvK kijkt naar drie dingen. Je levert zelfstandig producten of diensten, je vraagt een prijs waarmee je geld verdient, en je levert regelmatig aan anderen dan familie of vrienden. Klopt dat alle drie, dan moet je je inschrijven. Twijfel je, dan stelt de KvK nog een paar vragen: steek je tijd of geld in je bedrijf, werk je er regelmatig en langere tijd in, heb je meerdere klanten of zoek je ze, en bepaal je zelf hoe en wanneer je werkt? Je schrijft je in op je startdatum. Dat kan vanaf een week ervoor tot een week erna. Moet je je inschrijven en doe je het niet, dan is dat strafbaar op grond van de Wet op de economische delicten. Je factuur bepaalt dus niet of je ondernemer bent; wat je doet, bepaalt dat. Begin je net? Zorg dat je ingeschreven bent voordat je je eerste factuur stuurt, dan staat je KvK-nummer er meteen op. ## Ondernemer voor de btw, maar niet in het Handelsregister Soms ben je voor de btw wel ondernemer, maar kun je je niet bij de KvK inschrijven. De Belastingdienst noemt onder meer eenmanszaken met activiteiten die volgens het Handelsregister geen onderneming zijn, informele verenigingen en stille maatschappen zonder onderneming. Je meldt je dan rechtstreeks bij de Belastingdienst met het formulier "Opgaaf startende onderneming (niet ingeschreven in het Handelsregister)". Heb je een btw-id, dan stuur je een gewone factuur met btw, alleen zonder KvK-nummer. De KvK zegt het zelf: niet ingeschreven, wel een btw-nummer, dan kun je een factuur sturen. Is je omzet niet hoger dan € 2.200 per kalenderjaar en hoef je je niet bij de KvK in te schrijven? Dan kun je de **registratiedrempel** gebruiken. Je meldt je dan niet aan voor de btw, rekent geen btw en doet geen btw-aangifte. Facturen zijn dan voor de btw niet nodig. De KvK noemt in dat geval een [kwitantie](https://eenfactuurmaken.nl/gids/kwitantie) als betaalbewijs. ## Zo vul je de generator in zonder KvK-nummer - Laat het veld **KvK-nummer** leeg. Onder "Check je factuur" staat dan als verplicht punt: "Je KvK-nummer ontbreekt. Dat hoort op een Nederlandse factuur." Dat geldt alleen als je ingeschreven bent. Ben je dat niet, dan kun je het negeren; downloaden kan altijd. - Heb je een btw-id, vul dat dan in en kies **Gewone btw**. - Heb je geen btw-id omdat je geen ondernemer bent? Volg dan de stappen op [factuur maken als particulier](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-maken/particulier). > **Een e-factuur kan niet zonder KvK-nummer** > > Volgens de Nederlandse regels voor e-facturen (NLCIUS) moet een UBL-e-factuur van een Nederlandse leverancier een KvK-nummer bevatten; alleen overheden gebruiken in plaats daarvan een OIN. Met een [gratis account](https://eenfactuurmaken.nl/signup) kun je aangeven dat je niet in het Handelsregister staat; je krijgt dan wel een pdf, maar geen UBL-bestand. ## Bronnen - [KvK: moet je je bedrijf inschrijven bij KVK?](https://www.kvk.nl/starten/moet-ik-mijn-bedrijf-inschrijven-bij-kvk/) - [Belastingdienst: schrijf uw onderneming in bij KVK of bij de Belastingdienst](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/ondernemen/onderneming_starten/schrijf-uw-onderneming-in/) - [Belastingdienst: registratiedrempel voor kleine ondernemers](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/hoe_werkt_de_btw/kleineondernemersregeling/registratiedrempel-voor-kleine-ondernemers) - [Belastingdienst: factuureisen](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/factuureisen) - [Handelsregisterwet 2007, art. 27](https://wetten.overheid.nl/BWBR0021777/2024-01-01) Vragen ## Veelgestelde vragen ### Is een factuur zonder KvK-nummer geldig? Ja, als je niet in het Handelsregister staat. Ben je wel ingeschreven, dan moet je KvK-nummer op elke factuur. Laat je het dan weg, dan voldoet je factuur niet aan de Handelsregisterwet. ### Kan ik een btw-nummer krijgen zonder KvK-inschrijving? Ja. Kun je je niet bij de KvK inschrijven maar ben je wel ondernemer voor de btw, dan meld je je bij de Belastingdienst met het formulier Opgaaf startende onderneming. Daarna factureer je met je btw-id. ### Wat gebeurt er als ik me niet inschrijf terwijl het wel moet? Dan overtreed je de Handelsregisterwet. Volgens de KvK is dat strafbaar op grond van de Wet op de economische delicten. Schrijf je dus in zodra je aan de drie criteria voldoet. ### Moet mijn KvK-nummer ook op een factuur aan een particulier? Ja. De Handelsregisterwet geldt voor alle facturen, offertes en brieven van je onderneming, niet alleen voor die aan bedrijven. ### Kan ik in de generator een factuur zonder KvK-nummer downloaden? Ja. De generator wijst je erop dat het nummer ontbreekt, maar je kunt altijd downloaden. Je beslist zelf of het punt voor jou geldt. Lees ook ## Dit vind je vast ook handig - [Generator ### Factuur maken als particulier Een factuur sturen zonder bedrijf: wanneer het mag en wat erop moet.](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-maken/particulier) - [Begrip ### KvK-nummer Je inschrijfnummer bij de Kamer van Koophandel, en waarom het op je factuur staat.](https://eenfactuurmaken.nl/begrippen/kvk-nummer) - [Begrip ### Btw-id Het btw-identificatienummer dat op je factuur hoort, niet je omzetbelastingnummer.](https://eenfactuurmaken.nl/begrippen/btw-id) - [Gids ### Wat moet er op een factuur? Alle verplichte gegevens op een rij, met de uitzonderingen.](https://eenfactuurmaken.nl/gids/wat-moet-er-op-een-factuur) - [Generator ### Factuur maken als zzp'er Gratis een factuur maken als zzp'er, met KvK, btw-id en de juiste btw.](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-maken/zzp) ## Maak je factuur nu, gratis Vul je gegevens in en download je factuur als pdf. Zonder account, en je gegevens blijven in je browser. [Gratis factuur maken](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-maken) [Of maak een gratis account](https://eenfactuurmaken.nl/signup)