--- title: "Voorschotfactuur: betekenis, btw en verrekenen · EenFactuurMaken.nl" description: "Wat is een voorschotfactuur, moet er btw op en hoe verreken je het voorschot op de eindfactuur? Uitleg met een rekenvoorbeeld en de regels." url: "https://eenfactuurmaken.nl/begrippen/voorschotfactuur" markdown_url: "https://eenfactuurmaken.nl/begrippen/voorschotfactuur.md" language: "nl-NL" --- Begrip # Wat is een voorschotfactuur? Een voorschotfactuur is een factuur voor een deel van de prijs dat je klant vooraf betaalt, voordat jij het werk af hebt of de goederen levert. Er staat gewoon btw op, en op de eindfactuur trek je het voorschot weer af. Bijgewerkt op 14 oktober 2026 Door het team van EenFactuurMaken.nl Algemene uitleg, geen advies Dit is algemene informatie over Nederlandse regels, geen persoonlijk fiscaal of juridisch advies. Regels veranderen: twijfel je, kijk dan op belastingdienst.nl of vraag het je boekhouder. ## Voorschotfactuur: de betekenis Bij een grote klus of een dure bestelling wil je niet alles voorschieten. Je vraagt dan een voorschot, ook wel aanbetaling genoemd. Daarvoor stuur je een voorschotfactuur, ook wel voorschotnota. Andere namen die je tegenkomt: aanbetalingsfactuur en, bij werk in delen, termijnfactuur. Een voorschotfactuur is een echte factuur. Hij krijgt een eigen [factuurnummer](https://eenfactuurmaken.nl/gids/factuurnummer) in je gewone reeks, en alle normale factuureisen gelden. Dat is het verschil met een [proforma factuur](https://eenfactuurmaken.nl/gids/proforma-factuur): die is geen echte factuur maar een aankondiging, en krijgt geen nummer uit je factuurreeks. ## Btw op een voorschotfactuur Op een voorschotfactuur reken je btw en vermeld je het btw-bedrag, zegt de Belastingdienst. Voor het moment waarop je die btw aangeeft, maakt het uit of je klant vooraf móét betalen: - **Verplichte vooruitbetaling** (bijvoorbeeld afgesproken in een offerte die je klant heeft geaccepteerd): je stuurt de factuur vóór het moment waarop het bedrag betaald moet worden. De btw geef je aan in het tijdvak van de [factuurdatum](https://eenfactuurmaken.nl/begrippen/factuurdatum). - **Vrijwillige vooruitbetaling**: betaalt je klant uit zichzelf vooruit, dan ben je de btw verschuldigd zodra je het geld ontvangt. Op de voorschotfactuur zet je bij de leverdatum de datum van de vooruitbetaling, als die al vaststaat en anders is dan de factuurdatum. ## Verrekenen op de eindfactuur Is het werk klaar, dan stuur je een eindfactuur. Daarop zet je de volledige prijs, trek je het voorschot af en reken je alleen de rest van de btw. | | Excl. btw | Btw 21% | Incl. btw | | --- | --- | --- | --- | | Totaal van de opdracht | € 5.000,00 | € 1.050,00 | € 6.050,00 | | Voorschot (factuur 2026-031) | € 1.500,00 | € 315,00 | € 1.815,00 | | **Nog te betalen** | **€ 3.500,00** | **€ 735,00** | **€ 4.235,00** | Noem het nummer van de voorschotfactuur op de eindfactuur, zodat je klant ziet dat het voorschot is verrekend. Hoe dat er in het echt uitziet, zie je in het [voorbeeld van een aanbetalingsfactuur](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-voorbeeld/aanbetaling). > **Spreek het vooraf af** > > Zet in je [offerte](https://eenfactuurmaken.nl/gids/offerte-maken) welk deel je vooraf vraagt en wanneer. Dan weet je klant waar hij aan toe is. Gaat je klant akkoord, dan is de vooruitbetaling verplicht. ## Bronnen - [Belastingdienst: u verstuurt voorschotnota's](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/aangepaste_regels_facturen/u_verstuurt_voorschotnotas) - [Belastingdienst: factuurstelsel](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/btw_aangifte_doen_en_betalen/bereken_het_bedrag/hoe_berekent_u_het_btw_bedrag/factuurstelsel) - [Wet op de omzetbelasting 1968, art. 34c en 35a](https://wetten.overheid.nl/BWBR0002629) Vragen ## Veelgestelde vragen ### Moet er btw op een voorschotfactuur? Ja. Je rekent btw over het voorschot en vermeldt het btw-bedrag, net als op een gewone factuur. Op de eindfactuur reken je alleen nog de btw over het restbedrag. ### Wat is het verschil tussen een voorschotfactuur en een proforma factuur? Een voorschotfactuur is een echte factuur met een eigen nummer en btw die je aangeeft. Een proforma factuur is alleen een voorbeeld of aankondiging van een factuur, zonder nummer uit je factuurreeks. Zet er duidelijk op dat het geen factuur is. ### Hoe verwerk ik een voorschot op de eindfactuur? Zet de totale prijs op de eindfactuur en trek het voorschot ervan af, met het nummer van de voorschotfactuur erbij. De btw op de eindfactuur is de totale btw min de btw die al op de voorschotfactuur stond. ### Krijgt een voorschotfactuur een eigen factuurnummer? Ja. Het is een gewone factuur, dus hij krijgt het volgende nummer in je reeks. Je eindfactuur krijgt daarna weer een eigen nummer. Lees ook ## Dit vind je vast ook handig - [Voorbeeld ### Factuur aanbetaling voorbeeld Een voorschotfactuur voor een aanbetaling, en hoe je die later verrekent.](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-voorbeeld/aanbetaling) - [Gids ### Offerte maken Een offerte maken die klanten snappen: inhoud, geldigheid en voorbeeld.](https://eenfactuurmaken.nl/gids/offerte-maken) - [Begrip ### Factuurdatum De datum op je factuur, en het verschil met de leverdatum.](https://eenfactuurmaken.nl/begrippen/factuurdatum) - [Gids ### Proforma factuur Wat een proforma factuur is, wanneer je hem gebruikt en wat erop staat.](https://eenfactuurmaken.nl/gids/proforma-factuur) - [Begrip ### Verkoopfactuur De factuur die jij aan je klant stuurt.](https://eenfactuurmaken.nl/begrippen/verkoopfactuur) ## Maak je factuur nu, gratis Vul je gegevens in en download je factuur als pdf. Zonder account, en je gegevens blijven in je browser. [Gratis factuur maken](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-maken) [Of maak een gratis account](https://eenfactuurmaken.nl/signup)