--- title: "Verkoopfactuur: betekenis, eisen en voorbeeld ยท EenFactuurMaken.nl" description: "Wat is een verkoopfactuur, wat is het verschil met een inkoopfactuur en wat moet erop staan? Uitleg in gewone taal, met de belangrijkste regels." url: "https://eenfactuurmaken.nl/begrippen/verkoopfactuur" markdown_url: "https://eenfactuurmaken.nl/begrippen/verkoopfactuur.md" language: "nl-NL" --- Begrip # Wat is een verkoopfactuur? Een verkoopfactuur is de factuur die jij als ondernemer aan je klant stuurt voor wat je hebt geleverd. Voor je klant is dezelfde factuur een inkoopfactuur. Jij bent verantwoordelijk dat hij klopt. Bijgewerkt op 14 oktober 2026 Door het team van EenFactuurMaken.nl Algemene uitleg, geen advies Dit is algemene informatie over Nederlandse regels, geen persoonlijk fiscaal of juridisch advies. Regels veranderen: twijfel je, kijk dan op belastingdienst.nl of vraag het je boekhouder. ## Verkoopfactuur: de betekenis Verkoop je iets, of doe je een klus, dan stuur je een rekening: de verkoopfactuur. Daarmee vraag je om betaling en leg je vast wat je hebt geleverd, voor welke prijs en met hoeveel btw. In je boekhouding zijn je verkoopfacturen je omzet. De btw die erop staat, draag je af in je btw-aangifte. Elke factuur heeft twee kanten. Voor jou is het een verkoopfactuur, voor je klant een [inkoopfactuur](https://eenfactuurmaken.nl/begrippen/inkoopfactuur). Tot je klant betaalt, is hij jouw [debiteur](https://eenfactuurmaken.nl/begrippen/debiteur). ## Wanneer moet je een verkoopfactuur sturen? Je bent verplicht te factureren als je levert aan een andere ondernemer of aan een rechtspersoon, zoals een stichting of vereniging. Ook voor een vooruitbetaling van zo'n zakelijke klant moet je meestal een factuur maken. Aan particulieren hoef je meestal geen factuur te sturen. Doe je het toch, zorg dan dat hij klopt: btw die je op een factuur zet, ben je ook verschuldigd. De factuur moet uiterlijk de 15e dag van de maand na de levering zijn verstuurd (uitgereikt). Dat je klant hem dan al heeft ontvangen, is niet nodig. ## Wat moet er op een verkoopfactuur? Kort samengevat, voor een factuur met btw: 1. je naam en adres, en die van je klant; 2. je btw-id, en je KvK-nummer als je bij de KVK bent ingeschreven; 3. een uniek, opvolgend [factuurnummer](https://eenfactuurmaken.nl/gids/factuurnummer); 4. de factuurdatum, en de leverdatum als die anders is; 5. wat je hebt geleverd, hoeveel en de prijs per stuk zonder btw; 6. per btw-tarief het bedrag zonder btw, het tarief en het btw-bedrag; 7. bij btw verlegd of ICP de juiste vermelding en het btw-id van je klant, bij de KOR de vermelding van de vrijstelling. De volledige lijst, met de uitzonderingen, staat in [Wat moet er op een factuur?](https://eenfactuurmaken.nl/gids/wat-moet-er-op-een-factuur). Een ingevuld voorbeeld vind je bij het [factuurvoorbeeld voor zzp'ers](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-voorbeeld/zzp). ## Verkoopfacturen bewaren Je moet een kopie van elke verkoopfactuur bewaren, 7 jaar lang, in de vorm waarin je hem verstuurde. Een pdf bewaar je dus als pdf. Een verstuurde factuur pas je niet meer aan: is er iets mis, dan maak je een creditnota en een nieuwe factuur. > **Snel een verkoopfactuur maken** > > Met de [gratis factuurgenerator](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-maken) maak je een verkoopfactuur als pdf zonder account. De generator controleert de verplichte gegevens en rekent de btw uit. Je gegevens blijven in je browser. ## Bronnen - [Wet op de omzetbelasting 1968, art. 34c, 34g, 35a en 37](https://wetten.overheid.nl/BWBR0002629) - [Belastingdienst: wie zijn verplicht te factureren?](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/wie_zijn_verplicht_te_factureren) - [Belastingdienst: factuureisen](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/facturen_maken/factuureisen/factuureisen) - [Belastingdienst: administratie bewaren](https://www.belastingdienst.nl/wps/wcm/connect/bldcontentnl/belastingdienst/zakelijk/btw/administratie_bijhouden/administratie_bewaren/administratie_bewaren) Vragen ## Veelgestelde vragen ### Wat is het verschil tussen een verkoopfactuur en een inkoopfactuur? Een verkoopfactuur stuur jij naar je klant. Een inkoopfactuur ontvang jij van je leverancier. Het is hetzelfde document, bekeken vanaf de andere kant. ### Is een verkoopfactuur verplicht? Ja, als je levert aan een ondernemer of rechtspersoon, en meestal ook bij een vooruitbetaling van zo'n klant. Aan particulieren is een factuur meestal niet verplicht. Maak je er toch een, zorg dan dat hij klopt: btw die je op een factuur zet, ben je ook verschuldigd. ### Hoe lang moet ik verkoopfacturen bewaren? 7 jaar, in de originele vorm. Voor facturen over onroerend goed geldt een langere termijn van 10 jaar. ### Mag ik een verkoopfactuur aanpassen nadat ik hem heb verstuurd? Nee. Corrigeer een verstuurde factuur met een creditnota en maak daarna een nieuwe factuur met een nieuw nummer. Zo blijft je administratie kloppend. Lees ook ## Dit vind je vast ook handig - [Begrip ### Inkoopfactuur De factuur die jij van een leverancier krijgt.](https://eenfactuurmaken.nl/begrippen/inkoopfactuur) - [Gids ### Wat moet er op een factuur? Alle verplichte gegevens op een rij, met de uitzonderingen.](https://eenfactuurmaken.nl/gids/wat-moet-er-op-een-factuur) - [Begrip ### Debiteur Wie jou nog geld moet betalen, en wat debiteurenbeheer is.](https://eenfactuurmaken.nl/begrippen/debiteur) - [Voorbeeld ### Factuur voorbeeld zzp Een complete zzp-factuur met uitleg bij elk verplicht onderdeel.](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-voorbeeld/zzp) - [Gids ### Factuurnummer: regels en voorbeelden Hoe je facturen nummert: doorlopend, per jaar of met meerdere reeksen.](https://eenfactuurmaken.nl/gids/factuurnummer) ## Maak je factuur nu, gratis Vul je gegevens in en download je factuur als pdf. Zonder account, en je gegevens blijven in je browser. [Gratis factuur maken](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-maken) [Of maak een gratis account](https://eenfactuurmaken.nl/signup)