--- title: "UBL factuur: wat is UBL en waarom gebruik je het? ยท EenFactuurMaken.nl" description: "Wat is een UBL-factuur, wat is het verschil met een pdf en wanneer heb je er een nodig? Uitleg over UBL, Peppol en e-facturen voor ondernemers." url: "https://eenfactuurmaken.nl/begrippen/ubl" markdown_url: "https://eenfactuurmaken.nl/begrippen/ubl.md" language: "nl-NL" --- Begrip # Wat is een UBL-factuur? UBL (Universal Business Language) is een open standaard voor zakelijke documenten in XML. Een UBL-factuur is een e-factuur: een bestand dat een boekhoudprogramma zelf kan lezen, zonder dat iemand bedragen hoeft over te typen. Bijgewerkt op 14 oktober 2026 Door het team van EenFactuurMaken.nl Algemene uitleg, geen advies Dit is algemene informatie over Nederlandse regels, geen persoonlijk fiscaal of juridisch advies. Regels veranderen: twijfel je, kijk dan op belastingdienst.nl of vraag het je boekhouder. ## UBL: de betekenis UBL staat voor Universal Business Language. Het is een open standaard van OASIS, een internationale standaardenorganisatie. UBL beschrijft hoe je een factuur, creditnota, bestelling en andere zakelijke documenten als XML-bestand opschrijft. Versie 2.1 is ook een ISO-norm (ISO/IEC 19845:2015). Een pdf is gemaakt voor mensen: je ziet een mooie factuur, maar een computer ziet alleen tekst en plaatjes. Een UBL-bestand is gemaakt voor computers. Elk gegeven heeft een vaste plek: het factuurnummer, de datum, het btw-bedrag, je IBAN. Een boekhoudprogramma leest het in en boekt de factuur meteen. ## Hoe ziet een UBL-factuur eruit? Open je een UBL-bestand, dan zie je XML. Een klein stukje: ```text 2026-014 2026-10-01 EUR ``` Dat lees je niet zelf. Je klant of zijn boekhouder laadt het bestand in zijn pakket. Vaak stuur je de UBL mee als bijlage naast een pdf, zodat er ook een leesbare versie is. ## UBL, Peppol en NLCIUS Je komt deze woorden vaak samen tegen: - **UBL** is de taal: hoe het XML-bestand is opgebouwd. - **EN 16931** is de Europese norm die zegt welke gegevens een e-factuur moet bevatten. - **NLCIUS** en **Peppol BIS Billing 3.0** zijn afspraken bovenop die norm, met extra regels voor Nederland. Een Nederlandse verkoper moet bijvoorbeeld zijn [KvK-nummer](https://eenfactuurmaken.nl/begrippen/kvk-nummer) vermelden. - **Peppol** is ook een netwerk waarover je e-facturen veilig van pakket naar pakket stuurt. ## Wanneer heb je een UBL-factuur nodig? - **Factureer je de Rijksoverheid**, dan is een e-factuur verplicht. Het Rijk accepteert alleen e-facturen, meestal via Peppol. - **Vraagt je klant erom**, bijvoorbeeld omdat zijn boekhoudpakket UBL automatisch verwerkt. Voor de rest mag je een e-factuur alleen sturen als je klant ermee akkoord is (artikel 35b Wet OB). - **In de toekomst** wil het kabinet e-facturen tussen bedrijven verplicht maken, volgens de plannen vanaf 1 juli 2030. Dat is nog geen wet. Met een gratis EenFactuurMaken.nl-account maak je bij elke uitgereikte factuur ook een UBL-bestand volgens Peppol BIS 3 en NLCIUS. Als Nederlandse ondernemer heb je daarvoor een KvK-nummer nodig. De [gratis factuurgenerator](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-maken) zonder account maakt alleen een pdf. Meer over e-facturen lees je op de pagina over [e-invoicing met UBL en Peppol](https://eenfactuurmaken.nl/e-invoicing) en in de gids over [factuur versturen](https://eenfactuurmaken.nl/gids/factuur-versturen). ## Bronnen - [OASIS: UBL Technical Committee](https://oasis-open.org/tc-ubl) - [Logius: e-factureren, hoe werkt het](https://www.logius.nl/diensten/e-factureren/hoe-werkt-het) - [Peppol BIS Billing 3.0: regels](https://docs.peppol.eu/poacc/billing/3.0/rules/ubl-peppol/) - [Wet op de omzetbelasting 1968, art. 35b](https://wetten.overheid.nl/BWBR0002629) Vragen ## Veelgestelde vragen ### Wat is het verschil tussen een pdf en een UBL-factuur? Een pdf is een leesbaar plaatje van je factuur, bedoeld voor mensen. Een UBL-factuur is een XML-bestand met alle gegevens op een vaste plek, zodat een boekhoudprogramma de factuur automatisch kan verwerken. Vaak stuur je ze samen. ### Is een UBL-factuur verplicht? Voor facturen aan de Rijksoverheid wel. Tussen bedrijven is het in 2026 nog niet verplicht, maar het kabinet wil dat vanaf 1 juli 2030 invoeren. Je klant moet nu nog akkoord gaan met een e-factuur. ### Hoe open ik een UBL-bestand? Met je boekhoudprogramma: de meeste pakketten kunnen UBL importeren. Je kunt het ook openen in een teksteditor, maar dan zie je alleen XML-code. ### Kan ik gratis een UBL-factuur maken? Ja. Met een gratis EenFactuurMaken.nl-account maak je bij elke uitgereikte factuur een UBL-bestand volgens Peppol BIS 3 en NLCIUS. Je hebt daarvoor wel een KvK-nummer nodig. Lees ook ## Dit vind je vast ook handig - [Gids ### Factuur versturen Je factuur per e-mail, als pdf of als e-factuur versturen, en wat je moet bewaren.](https://eenfactuurmaken.nl/gids/factuur-versturen) - [Begrip ### KvK-nummer Je inschrijfnummer bij de Kamer van Koophandel, en waarom het op je factuur staat.](https://eenfactuurmaken.nl/begrippen/kvk-nummer) - [Gids ### Wat moet er op een factuur? Alle verplichte gegevens op een rij, met de uitzonderingen.](https://eenfactuurmaken.nl/gids/wat-moet-er-op-een-factuur) - [Gids ### Bewaarplicht facturen Hoe lang je facturen moet bewaren en in welke vorm.](https://eenfactuurmaken.nl/gids/bewaarplicht-facturen) ## Maak je factuur nu, gratis Vul je gegevens in en download je factuur als pdf. Zonder account, en je gegevens blijven in je browser. [Gratis factuur maken](https://eenfactuurmaken.nl/factuur-maken) [Of maak een gratis account](https://eenfactuurmaken.nl/signup)